Η MDCONGRESS Α.Ε. δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητά σας και να χειρίζεται τα προσωπικά σας δεδομένα με αναλογικό, ανοιχτό και διαφανή τρόπο.

Η παρούσα ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑΣ αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο MDCONGRESS Α.Ε συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα και σας ενημερώνει για τα δικαιώματά σας, σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία (νόμος 2472/1997 περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679  γνωστό και ως ΓΚΠΔ ή GDPR) και απευθύνεται σε φυσικά πρόσωπα, τα οποία είναι υφιστάμενοι ή δυνητικοί συνεργάτες της εταιρείας ή σε φυσικά πρόσωπα που είχαν επιχειρηματική ή εργασιακή σχέση με την εταιρεία στο παρελθόν, και γενικά κάθε φυσικό πρόσωπο που αποστέλλει με δική του πρωτοβουλία δεδομένα ή έρχεται σε επικοινωνία με κάθε μέσο με την εταιρεία.

Σας ενημερώνουμε ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, που συλλέγονται χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την εκπλήρωση των σκοπών της εγγραφής σας στο Συνέδριο / Συμπόσιο / Σεμινάριο / Ημερίδα / Διημερίδα, η δε επεξεργασία και διαχείρισή τους υπόκειται στις σχετικές διατάξεις της ελληνικής νομοθεσίας και του ευρωπαϊκού δικαίου για την προστασία του ατόμου και την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Δεσμευόμαστε να προστατεύουμε το απόρρητο όλων των προσωπικών δεδομένων που μας παρέχετε για αυτή την εγγραφή σας. Οι ακόλουθες δηλώσεις περιγράφουν τι κάνουμε με τα δεδομένα σας, ώστε να είστε πλήρως ενήμεροι πριν από την υποβολή των προσωπικών σας στοιχείων.

Τα δεδομένα σας θα χρησιμοποιηθούν για την αποστολή ενημερωτικού υλικού (e-newsletter ή και sms) για το παρόν συνέδριο και αποστολή newsletters σχετικά με τη διεξαγωγή γενικότερα συνεδρίων και επιστημονικών εκδηλώσεων καθώς και προωθητικών/διαφημιστικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων (e–mails)  αποκλειστικά από την MDCongress στα πλαίσια της διαφημιστικής στρατηγικής της. Συμπληρώνοντας την αίτηση δηλώνω ότι έχω λάβει γνώση των ανωτέρων, τα οποία και αποδέχομαι χωρίς καμία επιφύλαξη.

Επίσης  μέρος των δεδομένων σας , και μόνο όσα απαιτούνται θα  μοιραστούν με άλλους οργανισμούς. Σε αυτούς περιλαμβάνονται:

– Επιστημονική και Οργανωτική Επιτροπή

– Ξενοδοχεία/Τροφοδοσία

– Συνεργάτες καταγραφής ωρών παρακολούθησης (barcode)

Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να λαμβάνετε newsletters καθώς και προωθητικά/διαφημιστικά ηλεκτρονικά μηνύματα (e-mails) άλλων συνεδρίων και επιστημονικών εκδηλώσεων παρακαλούμε ενημερώστε μας με ένα e-mail στο md@mdcongress.gr ή διαγραφείτε από την λίστα μέσα από το unsubscribe του newsletter.

Διατηρείτε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συναίνεση χρησιμοποίησης των προσωπικών σας δεδομένων ανά πάσα στιγμή. Λάβετε υπόψη σας ότι η απόσυρση της συγκατάθεσης πριν από την έναρξη της εκδήλωσης θα προκαλέσει την πλήρη ακύρωση της συμμετοχής σας και επιφέρει και τα αντίστοιχα ακυρωτικά, όπως αυτά αναγράφονται κατά τη διαδικασία εγγραφής.

Για τυχόν ερωτήσεις παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε μαζί μας στη διεύθυνση md@mdcongress.gr

Πολιτική κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς
MDCongress AE
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΔΙΑΦΘΟΡΑΣ

ΔΗΛΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΔΙΑΦΘΟΡΑΣ
Η MDCONGRESS AE (εφεξής «η Εταιρεία») δεσμεύεται να ασκεί τις δραστηριότητές της σύμφωνα με τις ύψιστες νομικές και ηθικές αρχές και ακολουθεί τα πρότυπα του συστήματος ISO 37001:2016.
Η προσφορά ή η λήψη οποιασδήποτε μορφής ανάρμοστης πληρωμής, ανάρμοστου πλεονεκτήματος ή δωροδοκίας δεν έχουν καμία θέση στην εταιρεία. Η δωροδοκία απαγορεύεται ρητά από την ελληνική νομοθεσία και συγκεκριμένα τον Ελληνικό Ποινικό Κώδικα. Τόσο ο ανωτέρω όσο και άλλα νομοθετήματα αλλά και ευρωπαϊκά και διεθνή κείμενα, όπως η Σύμβαση του Οργανισμού Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης (ΟΟΣΑ) για την Καταπολέμηση της Δωροδοκίας επιβάλλουν στις εταιρείες και στα φυσικά πρόσωπα που τους παραβιάζουν σοβαρές κυρώσεις, μεταξύ αυτών, μεγάλων προστίμων και στην περίπτωση φυσικών προσώπων, φυλάκιση.

ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
Η Πολιτική κατά της Δωροδοκίας ισχύει για τη Διοικητική Ομάδα, τους Εργαζομένους και τους Αντισυμβαλλομένους της εταιρείας. Η προσωπική δέσμευση όλων των στελεχών της εταιρείας για την προώθηση μίας κουλτούρας κατά της δωροδοκίας έχει στρατηγικό ρόλο στην προαγωγή μίας κουλτούρας νομιμότητας σε όλα τα επίπεδα.
Διατυπώνεται με σαφή και κατηγορηματικό τρόπο η απόρριψη κάθε πρακτικής δωροδοκίας και διαφθοράς καθώς και η απόλυτη δέσμευση των στελεχών της εταιρείας στις αρχές της ηθικής και της ακεραιότητας.
Οι εργαζόμενοι της εταιρείας, ανεξαρτήτως της λειτουργίας, θέσης, ρόλου ή καθηκόντων τους, πρέπει να γνωρίζουν συνειδητά ότι η μακροπρόθεσμη επιχειρηματική επιτυχία μπορεί να επιτευχθεί μόνο αν η συμμόρφωση αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο όλων των εταιρικών δραστηριοτήτων και επιχειρηματικών συναλλαγών.
Η παρούσα Πολιτική κατά της Δωροδοκίας διέπει και την εγκαθίδρυση σχέσεων με οιονδήποτε Αντισυμβαλλόμενο, ο οποίος προτίθεται να έλθει σε επαγγελματική σχέση με την εταιρεία, καθώς και τη συνέχιση των επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων με αυτούς. Όλα τα πρόσωπα που αναφέρονται ανωτέρω πρέπει να γνωρίζουν και να συμμορφώνονται με την παρούσα Πολιτική κατά της Δωροδοκίας και τους κανονισμούς που ισχύουν κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, ώστε να διασφαλίζεται ότι η εταιρεία δεν είναι εκτεθειμένη στον κίνδυνο κυρώσεων και σε σοβαρή βλάβη της καλής φήμης της.
Για το προσωπικό της εταιρείας, κάθε παράβαση της παρούσας Πολιτικής αποτελεί και αθέτηση των όρων της σύμβασης εργασίας του, από την οποία μπορεί να προκύψουν πειθαρχικά μέτρα και η οποία παρέχει στην εταιρεία στο δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση εργασίας και/ή να εξετάσει κάθε άλλη ενέργεια για την προστασία αυτής ενώπιον των αρμοδίων Αρχών.

ΤΙ ΣΥΝΙΣΤΑ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑ
Η δωροδοκία συμπεριλαμβάνει τα ακόλουθα:
• Όταν οικονομικό, ή άλλο, πλεονέκτημα προσφέρεται, ή τάσσεται σε άλλο άτομο, με την πρόθεση να δελεασθεί ή να επιβραβευθεί ώστε να ασκήσει τα καθήκοντά του πλημμελώς, ή
• Όταν οικονομικό, ή άλλο πλεονέκτημα απαιτείται, συμφωνείται να ληφθεί ή γίνεται δεκτό από άλλο άτομο ώστε να εκτελέσει τα καθήκοντά του με ανάρμοστο τρόπο.
Είναι αδιάφορο εάν η δωροδοκία:
• Δίδεται απευθείας ή μέσω τρίτου, ή
• Δίδεται προς όφελος του αποδέκτη ή κάποιου άλλου ατόμου.

ΔΩΡΑ ΚΑΙ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ
Η Εταιρεία αναγνωρίζει πως σε πολλά μέρη η προσφορά δώρων θεωρείται εθιμοτυπικός τρόπος για τη σύναψη στενότερων προσωπικών σχέσεων ή για την επίδειξη ευγνωμοσύνης για προσφερόμενη υπηρεσία. Όμως, σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική, η Εταιρεία είναι ιδιαίτερα προσεκτική σε σχέση με την προσφορά ή τη λήψη δώρων.
Ενώ τα εθιμοτυπικά δώρα θεωρούνται συνήθως αποδεκτά, δώρα που κρίνονται υπερβολικά, πολυτελή ή με οιονδήποτε τρόπο ανάρμοστα, δεν θα προσφέρονται, ούτε θα λαμβάνονται. Σε κάθε περίπτωση, θα λαμβάνεται υπ’ όψιν η πρόθεση πίσω από την προσφορά του δώρου. Χρήματα ή άλλα ανάλογα δώρα δε θα γίνονται σε καμία περίπτωση δεκτά ως δώρα.

ΚΑΤΑ ΤΟΥ ΞΕΠΛΥΜΑΤΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΣ
Η Εταιρεία συμμορφώνεται ενεργά με όλους τους νόμους και κανονισμούς που αφορούν στο Ξέπλυμα Χρήματος και στην Τρομοκρατία και αναγνωρίζει πως έχει ευθύνη να αναφέρει στις αρμόδιες Ελληνικές Αρχές κάθε συμπεριφορά που κρίνεται ύποπτη.

ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΓΙΑ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗ
Πληρωμές για διευκόλυνση λογίζονται όλες οι πληρωμές, ανεξαρτήτως του ύψους του ποσού τους, που δίδονται σε υπαλλήλους ή στελέχη για να επισπεύσουν το ρυθμό εκτέλεσης των καθηκόντων τους.
Γενικά, όλες οι πληρωμές για διευκόλυνση απαγορεύονται. Όμως, σε εξαιρετικές συνθήκες, όταν αυτή η καταβολή είναι προδήλως αναπόφευκτη, τέτοιες πληρωμές θα γίνονται αφού έχει προηγηθεί συνεννόηση με την εταιρεία και έχουν ειδοποιηθεί οι Αρχές.

ΔΩΡΕΕΣ
Η Εταιρεία δε συνεισφέρει σε κανένα πολιτικό κόμμα. Φιλανθρωπικές χορηγίες δε θα δίδονται με σκοπό το κέρδος εμπορικού πλεονεκτήματος.

ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΜΕ ΔΗΜΟΣΙΟΥΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥΣ & ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΟΥΣ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΟΥΣ
Απαγορεύεται ρητά η παροχή, προσφορά ή υπόσχεση οιουδήποτε οφέλους σε Κυβερνητικούς Αξιωματούχους, άμεσα ή έμμεσα. Η παρούσα Πολιτική απαγορεύει ακόμη και τις «πληρωμές διευκόλυνσης», τις μικρής αξίας πληρωμές , καθώς και τα δώρα προς Κυβερνητικούς Αξιωματούχους με σκοπό την ώθηση αυτών σε ανάρμοστες πράξεις στο πλαίσιο των καθηκόντων τους.
Ως «δημόσιοι λειτουργοί» ή «κρατικοί αξιωματούχοι» θεωρούνται οι ακόλουθοι:
• Αξιωματούχοι, υπάλληλοι ή εκπρόσωποι οποιασδήποτε κυβέρνησης, τμήματος, φορέα, γραφείου, αρχής, οργάνου ή δημόσιου διεθνούς οργανισμού.
• Πρόσωπα που ενεργούν για λογαριασμό της κυβέρνησης,
• Υπάλληλοι ή οντότητες που ανήκουν ή ελέγχονται από την κυβέρνηση και
• Υποψήφιοι για πολιτικά αξιώματα

ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΗ
Το σύνολο του Προσωπικού της εταιρείας είναι υπεύθυνο για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με την παρούσα Πολιτική. Οι ιεραρχικώς αρμόδιοι εταίροι / υπεύθυνοι έργου θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι υφιστάμενοί τους λαμβάνουν την καθοδήγηση και την εκπαίδευση που χρειάζονται προκειμένου να εργάζονται σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική και τους ισχύοντες νόμους.
Η Εταιρεία μεριμνά για τη διεξαγωγή εκπαιδευτικών δράσεων με σκοπό την ουσιαστικότερη κατανόηση του περιεχομένου της Πολιτικής και την ευαισθητοποίηση όλων των εργαζομένων για θέματα δωροδοκίας.

ΣΥΓΚΡΟΥΣΕΙΣ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ
Οι συγκρούσεις συμφερόντων προκύπτουν όταν το συμφέρον κάποιου ατόμου παρεμβαίνει ή φαίνεται να παρεμβαίνει στα συμφέροντα της εταιρείας. Μια σύγκρουση συμφερόντων μπορεί να εξελιχθεί σε πρόβλημα δωροδοκίας όταν κάποιος υπάλληλος ζητά, συμφωνεί να λάβει ή λαμβάνει κάποιο αντικείμενο αξίας, γεγονός που παρεμβαίνει στην κρίση του υπαλλήλου ως προς την άσκηση του ρόλου του/της για λογαριασμό της εταιρείας.
Παραδείγματα περιπτώσεων, όπου ενδέχεται να προκύψει σύγκρουση συμφερόντων περιλαμβάνουν το προσωπικό συμφέρον σε μια σύμβαση, την εργασιακή απασχόληση εκτός της εταιρείας, τη χρήση των πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα της εταιρείας σε μια προσωπική συναλλαγή ή την επιδίωξη ή αποδοχή δώρων ή ψυχαγωγίας πέραν του ανωτέρω καθορισμένου επιτρεπτού ορίου.
Ως αποτέλεσμα, δεν επιτρέπεται η συμμετοχή σε δραστηριότητες που περιλαμβάνουν ή θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν, οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων.

ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ
Η Εταιρεία διατηρεί οικονομικά αρχεία και εφαρμόζει τους κατάλληλους εσωτερικούς ελέγχους, που αποδεικνύουν τον επιχειρηματικό λόγο για τον οποίο γίνεται κάθε πληρωμή σε τρίτους. Όλοι οι λογαριασμοί, τα τιμολόγια και άλλα έγγραφα και αρχεία που σχετίζονται με συναλλαγές με τρίτους πρέπει να συμπληρώνονται και να διατηρούνται με αυστηρή ακρίβεια και πληρότητα. Κανένας λογαριασμός δεν πρέπει να τηρείται εκτός των βιβλίων ώστε να διευκολύνονται ή να αποκρύπτονται ανάρμοστες πληρωμές.

ΕΓΕΡΣΗ ΑΝΗΣΥΧΙΩΝ
Το προσωπικό ενθαρρύνεται να αναφέρει ανησυχίες σχετικά με κάθε ζήτημα ή υποψία αδικήματος το νωρίτερο δυνατόν. Κανένας υπάλληλος δε θα υποστεί ζημία γιατί ήγειρε γνήσιες ανησυχίες αναφορικά με δωροδοκία, διαφθορά, ξέπλυμα χρήματος, ανάρμοστες δωρεές και πληρωμές για διευκόλυνση.

ΕΓΚΡΙΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ
Η Πολιτική κατά της Δωροδοκίας επισκοπείται σε ετήσια βάση και αναθεωρείται από την Εταιρεία ανάλογα με τις τυχόν τροποποιήσεις στο ισχύον δίκαιο ή στις πρακτικές που ακολουθούμε και γενικά όποτε παραστεί ανάγκη, κοινοποιείται δε στους εργαζόμενους και αναρτάται επικαιροποιημένη ενδοεταιρικά.